1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist xenavoltriose, Bahnhofstraße 15, 69469 Weinheim, Deutschland. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@xenavoltriose.com oder telefonisch unter +492065890264.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese technisch notwendigen Daten umfassen Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -version, das verwendete Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite und den Zeitpunkt des Zugriffs.

• IP-Adresse (wird nach 7 Tagen anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser-Informationen

Aktiv bereitgestellte Daten

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen – beispielsweise über Kontaktformulare, bei der Registrierung für unsere Lernprogramme oder beim Abonnement unseres Newsletters. Diese Daten werden ausschließlich für die von Ihnen gewünschten Zwecke verwendet.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke, die alle auf rechtlichen Grundlagen basieren:

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets auf Basis gültiger Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie uns explizit Ihre Zustimmung erteilt haben, beispielsweise für den Newsletter-Versand
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Für die Durchführung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Für die technische Bereitstellung und Sicherheit unserer Website

5. Datenweitergabe und Empfänger

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Website und Services unterstützen. Diese Unternehmen sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden zu übermitteln – etwa bei rechtmäßigen Anfragen von Strafverfolgungsbehörden oder Finanzaufsichtsbehörden. Eine solche Weitergabe erfolgt ausschließlich im gesetzlich vorgeschriebenen Rahmen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

7. Speicherdauer und Löschung

Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung und den gesetzlichen Vorgaben:

• Server-Logfiles: Werden nach 7 Tagen automatisch anonymisiert oder gelöscht
• Kontaktanfragen: Werden nach Abschluss der Bearbeitung und Ablauf etwaiger Gewährleistungsansprüche gelöscht
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung oder Abmeldung
• Vertragsrelevante Daten: Entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6-10 Jahre)

8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
• Firewall-Systeme und Intrusion Detection
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Regelmäßige Datensicherungen (Backups)

Organisatorische Schutzmaßnahmen

• Strenge Zugangskontrollen zu personenbezogenen Daten
• Schulung aller Mitarbeiter im Datenschutz
• Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen
• Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten

9. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt diese nur unter Einhaltung der strengen Vorgaben der DSGVO:

• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das jeweilige Land
• EU-Standardvertragsklauseln mit dem Datenempfänger
• Bindende interne Datenschutzvorschriften (BCR)
• Ausnahmen für spezielle Situationen gemäß Art. 49 DSGVO

In jedem Fall stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

Arten von Cookies

• Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen die grundlegende Funktionalität der Website
• Funktions-Cookies: Verbessern die Benutzerfreundlichkeit und personalisieren Ihr Erlebnis
• Analyse-Cookies: Helfen uns dabei, die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu optimieren

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